Согласно результатам, 73.7% респондентов из крупных компаний (100+ сотрудники) признали нарушения принятых норм. Более того, на вопрос: "Имеется ли в вашей компании политика допустимого использования почты?", - 42.7% ответили "нет" или "не уверен". Такое злоупотребление и повсеместно распространенный недостаток осведомленности были лишь двумя из многочисленных показателей того, что предприятия неэффективно снижают почтовые риски.
Обнародование личной и профессиональной информации: результаты исследования показывают, что сотрудники не только злоупотребляют электронной почтой, они не осознают, что это может контролироваться или что они могут нарушать политику допустимого использования. Данная ситуация подвергает как работников, так и работодателей значительным рискам безопасности.
Контроль почты - тревога и страх: как показывает исследование, присущий недостаток контроля за почтой является причиной многочисленных проблем и беспокойства среди сотрудников.
Человеческие ошибки и почта: около 3 из 4 респондентов ответили "да" когда их спросили, "посылали ли они когда-нибудь личную или конфиденциальную бизнес информацию по электронной почте". Хотя это довольно распространенная практика, исследование показывает, что email и человеческие ошибки идут рука об руку, и секретная информация часто просматривается не теми людьми, которыми должна.
Потенциал для дорогостоящих нарушений: нарушения предписанных норм имеют серьезные последствия – варьирующиеся от штрафов до невосстановимо поврежденной репутации – особенно для компаний, работающих в таких областях, как финансовое дело и здравоохранение. Результаты исследования показывают, что руководителям корпораций есть о чем задуматься.
Другие угрозы: личные или конфиденциальные email, которые были распечатаны, могут быть оставлены на принтере, в зале ожидания аэропорта или на выставке, мобильные устройства и лэптопы часто теряются или бывают украдены. Как показывают результаты исследования, угроза электронного распространения информации не единственная угроза для почты.
Xakep.ru